8 bonnes raisons de faire appel à une wedding planner
Votre moitié a fait sa demande et vous êtes déjà en train de remplir votre tableau Pinterest pour enregistrer vos plus belles inspirations pour le jour J !
Cependant vous prenez conscience que la préparation de votre mariage ne sera pas de tout repos et vous vous demandez s'il ne serait pas mieux de faire appel à un Wedding Planner pour vous accompagner durant ces préparatifs ?
Lisez cet article pour en savoir plus sur les bénéfices de tels services et vous faire votre propre avis.
Qu’est ce qu’une wedding planner ?
Organisation, coordination et décoration de mariage
Une wedding planner ou organisatrice de mariage vous accompagne dans l’organisation et la coordination de votre Jour J. Sa mission principale est de partir de vos envies pour vous proposer un panel de choix possibles toujours en lien avec vos souhaits et votre budget. Grâce à son expertise et ses propositions de qualité, ce professionnel vous permettra de vivre un mariage qui vous ressemble.
Qu’on se le dise, en aucun cas votre wedding planner ne vous dépossèdera de l'organisation de votre mariage. Bien au contraire, cette dernière vous impliquera le plus possible en vous proposant des solutions dont vous resterez les seuls décisionnaires.
Son rôle se base sur un service de conseil, d’organisation et de coordination tout au long des préparatifs de votre mariage et jusqu’au jour J. Un vrai soutien en somme dans ce parcours qui demande du temps, de l’énergie et un sacré sens de l’organisation.
Faire appel aux services d’un WP, c’est solliciter l’aide précieuse d’un expert sur qui compter et vous reposer !
LA DISTANCE
Une des premières raisons qui amènent nos couples à s’intéresser à nos services reste la distance.
Vous souhaitez organiser votre mariage sur l’Ile de Ré ou autour de La Rochelle, mais vous n’habitez pas cette région et vous ne connaissez pas bien le marché local, ni les bons prestataires, les tarifs pratiqués …
Engager une organisatrice de mariage spécialiste de la région, vous permet d’avoir l’appui d’un expert sur place qui se fera l’intermédiaire idéal entre vous et les prestataires et gérera les différents points d’organisation avec précision ( gestion du lieu, sourcing des professionnels selon vos besoins, respect des budgets …).
Cela vous épargnera bon nombre d’allers-retours et vous fera gagner de l’énergie, du temps et de l’argent.
Garantie MG : Depuis nos débuts, notre clientèle vit principalement en dehors de la Charente-Maritime, habitant des grandes villes de France ou à l’étranger. Nous avons donc l’habitude de travailler à distance avec nos clients et d’être leur relais sur place en gardant un lien régulier avec eux.
GAIN DE TEMPS ET DE SÉRÉNITÉ
C’est le deuxième argument majeur qui conduit les futurs mariés à solliciter les services de wedding planner. Souvent accaparés par un métier et un planning prenant, vous ne savez pas comment vous allez réussir à ajouter l’organisation de leur mariage à votre planning déjà bien complet.
Organiser son mariage seul demande en moyenne entre 300 à 500 h de travail (soit 6 à 10h par semaine pendant une année). La méconnaissance du métier et du marché local, le manque de temps et la distance lorsque le lieu de réception choisi est loin de chez vous, sont des éléments qui amènent naturellement nos couples à faire appel à nos services pour gagner du temps et de la sérénité.
Déléguer, c’est la clef ! Grâce à nos services, pas de prise de tête ! Tout au long de l’organisation, nous veillons à votre budget, travaillons en commun avec vos différents prestataires, et anticipons chaque détail pour optimiser votre journée au maximum.
Garantie MG : choisir notre service d’accompagnement vous garantit un gain de temps considérable en amont du mariage, et une sérénité indéniable le jour J où votre seule mission sera de profiter de vos invités et de votre journée.
LA CONNAISSANCE DU MÉTIER
Grâce à nos nombreuses années d'expérience sur le secteur Ile de Ré et La Rochelle, nous saurons anticiper tous les besoins de vos prestataires à votre place, répondre à tous les critères logistiques du lieu choisi en réalisant des plans d’implantation précis ( plan A et plan B ) en cas de problème de météo par exemple, qui vous permettront notamment de mieux vous projeter sur votre événement.
Notre service permet également de maîtriser toutes les deadlines importantes à respecter pour vous assurer la disponibilité des meilleurs prestataires et ne rien oublier : il donne le rythme de chaque point à traiter au bon moment, comme un métronome.
C’est aussi un précieux atout qui vous apportera les meilleurs conseils selon la configuration de votre mariage (nombre d’invités, ambiance, budget, timing…) et vous donnera bon nombre d’astuces pour optimiser votre journée et aborder sereinement vos préparatifs sans vous poser mille questions.
Garantie MG : Notre agence est désormais forte de 12 années d’expérience et 150 mariages sur l’Ile de Ré et La Rochelle. Une connaissance fine du terrain et du métier qui nous confère aujourd’hui une place de référence dans le monde du mariage français.
BUDGET MAÎTRISÉ
La force d’un.e Wedding Planner sera aussi d’être le garant de votre maîtrise budgétaire. Il s’agit pour nous de vous aider à trouver des services en adéquation avec votre budget tout en restant dans l’esprit du mariage que vous avez imaginé et en vous faisant plaisir.
Notre expertise du métier et du marché local vous apporteront aussi toutes les réponses quant à la réalité financière de votre projet de mariage. Il est important de savoir dès le départ combien coûtent vos envies, et si le budget global sera à votre portée. Échanger avec une agence comme la nôtre peut vous apporter ces réponses.
En revanche, il est important de souligner que contrairement à certaines idées reçues, une wedding planner n’a pas un rôle de négociant auprès des prestataires. C’est pourquoi notre travail consiste à vous proposer directement une sélection de professionnels qui correspondent à vos attentes et qui pratiquent une gamme de prix en adéquation avec votre budget.
DES LIEUX EXCLUSIFS
Vous êtes à la recherche d’un lieu d'exception ?
Avec l’accompagnement de certains wedding planner, comme MG Events, vous aurez le privilège de découvrir des lieux exclusivement accessibles par leurs services. Ce cas de figure est une réelle preuve de la qualité de travail, les propriétaires de lieux nous faisant une confiance totale.
Par ailleurs, il est souvent difficile de vous projeter face à un lieu trop brut ou complexe d’installation. L’appui d’un wedding planner durant les visites peut vous permettre de mieux visualiser le potentiel et les possibilités qu’offrent les lieux. A travers ses explications et sa connaissance, vous pourrez mieux vous imprégner des espaces grâce à sa vision et ses conseils personnalisés.
LA CONNAISSANCE DES PRESTATAIRES
Faire appel à un wedding planner c’est s’assurer d’être entouré par des prestataires de confiance.
Néanmoins, il est parfois difficile pour les futurs mariés de communiquer efficacement avec ces différents professionnels, conduisant à de nombreux échanges mails avant de se comprendre. Un des précieux avantages du wedding planner c’est qu’il saura parler le langage de chaque corps de métier qui interviendra sur votre événement. Ainsi les échanges sont fluidifiés, plus efficaces et rapides.
Ce langage commun sert également le travail d'anticipation si important. Expert dans son domaine, les échanges et la gestion des prestataires en amont sont une partie intégrante de sa mission d’organisation. Connaissant bien la façon de travailler de ses partenaires, votre wedding planner saura trouver la meilleure proposition correspondant à vos attentes. La somme de ses connaissances vous apportera bien des économies d’énergie et de stress inutile.
Garantie MG : Nous nous faisons les porte-paroles de nos clients en centralisant les échanges avec les prestataires sélectionnés, mais toujours en gardant les futurs mariés en copie de chaque mail afin que ces derniers puissent suivre et interagir quand ils le souhaitent.
PROFITER DU JOUR J
Parmi les différentes missions de votre wedding planner, il y a la coordination de votre Jour J !
Après de longs mois de préparatifs, la concrétisation est enfin là ainsi que votre organisatrice pour vous épauler et vous assurer une tranquillité d’esprit le jour de votre mariage.
L’agence MG Events s’occupe de la coordination globale de votre événement et des différents prestataires, elle vous épargne les sollicitations intempestives de vos prestataires en étant disponible pour eux et répondre à leurs besoins à votre place.
Sans oublier l’installation de votre décoration et de tout le mobilier dont vous n’aurez pas à vous soucier.
Imaginez-vous être l’invité VIP de votre propre mariage !
EXPÉRIENCE HUMAINE
En choisissant les services d’un wedding planner, vous choisirez aussi une personne avec qui vous tisserez sûrement des relations. Avec les nombreux mois d’échanges qui vous attendent, l’important reste de s’assurer que le feeling est là et que vous vous sentez compris, afin d’entamer cette organisation sur une base de confiance et de sérénité.
L’expérience humaine est donc également au coeur de cette aventure !
Garantie MG : En tant que fondatrice de l’agence et wedding planner experte de la région, j’ai à coeur de partager avec mes clients un lien de totale confiance et de sincérité. Je me considère bien plus qu’une simple prestataire à vos côtés, mais plutôt une véritable complice et confidente afin d’amener, main dans la main, votre événement vers sa meilleure version.
Mes couples parlent bien mieux que moi de ce lien : voici l’histoire de M + C à mes côtés.
Je vous invite également à en savoir plus sur ma vision.
Faire appel à une wedding planner locale offre de nombreux bénéfices :
- gain de temps et de sérénité
L’organisation de votre mariage doit rester agréable et faire partie de vos meilleurs souvenirs. En étant accompagnés, vous vous garantissez cette tranquillité d’esprit.
- gain d’énergie et d’efficacité
Par sa connaissance fine du métier et ses contacts de qualité, vous bénéficiez de conseils personnalisés et d’astuces qui vont up-gradé votre événement.
N’avancez plus seuls ! Je suis à votre écoute pour discuter de votre projet.
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Demandez-vous d’abord quelle prestation vous recherchez.
Il existe différents services :
Comptez autour de 500€ pour quelques heures de coaching,
entre 2000 et 2500€ pour un service de coaching complet,
autour de 2500 à 3000 € pour le service décoration (wedding design)
et entre 5000 et 6000€ pour le service d’organisation et décoration de votre mariage. -
Il est très important de vous fier aux acteurs locaux, spécialistes de la région dans laquelle vous avez choisi de vous marier et dont nous faisons partie.
Aller également voir leurs différents réseaux sociaux pour regarder si leur univers vous correspond.Et puis, il y a le feeling - l’aspect humain qui nous tient à coeur : n’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet. Vous pourrez vous faire une meilleure idée de notre agence et des différentes possibilités qui s’offrent à vous !
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En choisissant un mariage clé en main, il est conseillé de nous contacter au moins 8 mois avant la date prévue pour vous assurer du choix parmi nos lieux et nos meilleurs prestataires.