INTERFACE MG

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INTERFACE MG -

Capture d'écran d'une application de gestion de projet sur un smartphone affichant un tableau de bord avec le nom ''Marie et Jean'', une météo ensoleillée, un budget et un graphique pour le rétro-planning.

Dans nos formules d’organisation (mariage et micro event), nous mettons à votre disposition un accès privé à notre interface de gestion en ligne. C’est un outil simple d’utilisation et très pratique, qui permet un suivi commun de l’organisation de votre événement en économisant de nombreux mails.

Laissez-nous vous en dire plus …

Voici les principales fonctionnalités

Liste de vos invités

L’Interface MG vous permet :

d’importer votre liste d’invités
de récolter leurs réponses et ainsi suivre le nombre réel de personnes attendues le jour J
d’avoir un résumé sous forme de tableaux
de gérer leurs éventuelles contraintes alimentaires afin d’en informer le traiteur
de relier cette liste à l’outil de plan de tables

Extrait d'une liste d'invités avec des colonnes pour le groupe, le nom, le genre, l'adresse et la réponse. Les noms incluent Vahiana, Naia, Ateg, Benjamin, Aude, David, Anouk, Romy, Cindy, Guillaume, Lilie. Les réponses sont pour des cérémonies, réceptions ou brunch, avec certains intitulés comme 'En attente de réponse' ou des étiquettes en bleu comme 'Enfant d'honneur' et 'Témoin'.

Plan de table

Cet outil vous permet de :

créer votre plan de table selon les dimensions de votre salle et la forme des tables choisies (rectangulaires, rondes)
nommer les tables par numéros ou noms de votre choix
relier votre liste invités et ainsi placer chacun où bon vous semble
signaler les contraintes alimentaires par un code couleur pour que le traiteur puisse servir efficacement

Plan d'une salle avec plusieurs tables, chacune entourée de sièges avec des initiales, labels indiquant les noms des tables, et un espace pour une terrasse couverte en haut.

Budget

L’Interface MG vous permet :

de visualiser et suivre votre budget facilement grâce à un tableau qui reprend chaque dépense poste par poste
de mettre à jour ce tableau tout au long de l’organisation, à l’aide de votre wedding planner
d’être notifié des paiements à venir pour chaque prestataire afin de ne rien oublier

Planning jour J

Cet outil vous permet de :

créer le planning idéal de votre journée à l’aide de votre wedding planner
ajouter des commentaires et de désigner les interlocuteurs référents sur chaque moment
exporter en pdf et d’imprimer ce planning
le transmettre facilement à vos prestataires pour le bon déroulement de la journée